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聯強國際公司的訂單流程,可以分成四個階段:



1. 訂單傳送(order transmittal):客戶主要是透過電話聯絡或者是將訂單傳真給聯強國際。

2. 訂單處理(order processing):因應市場行情的快速變動,聯強國際在聯強物流中心改變對客戶報價的方式,全省培訓213位內勤業務員,6人為一組。人手一部電腦,帶著耳機接聽電話,客戶只要一通電話,可以藉由電腦查詢客戶資料、庫存狀況及最新的價格行情,然後對客戶報價,前後不到五分鐘,就完成一筆訂單。在接獲客戶定貨時,電腦會自動顯示該客戶的信用額度、應收帳款、欠款狀況,幫助在接單前做有效的防患,遇到異常時,電腦會自動鎖住出貨系統,使該筆訂貨必需經由特殊簽核流程,始可出貨。在庫存管理上,電腦提供庫存的線上查詢系統,產品經理可以每週追蹤產品進貨與出貨時程,庫存狀況。在倉庫內,電腦自動列所循盤單,由倉庫人員每週盤實際庫存量,以確保電腦資料的正確性。

3. 訂單揀取及組裝(order picking and assembly):過去上下游同時準備庫存,大家把寸土寸金的營業場所拿來當作倉庫,不僅資源重複投資,徒增人力及管理的成本,加上資訊產品價格容易變動,一旦價格變動時,很容易造成市場恐慌,加速價格崩盤。聯強國際在物品流程上,利用電腦提供看板系統,從上游訂貨,進口報關、提領、入庫、備貨、出貨,到達客戶處,每一作業結點,都在電腦看板上小,相關作業人員都可以進入系統查詢。如此可以透過電腦,將每一個作業時程透明化,嚴謹控制物品在各單位流通的時效與作業的品質。

4. 訂單投遞(order delivery):為了保證物流區域內的客戶,〈半天交貨〉的配送服務水準,聯強國際成立全省物流網路共有140輛的物流車隊,每部車每天出車兩次支援經銷商。同時,聯強國際仔細評估內主要幹道的狀況,計算出每部車進入配送區域的最短距離。現階段,聯強國際物流中心所服務範圍,北達基隆、南到新竹,而台中、台南、高雄等市區,則由當地物流中心配送。目前,全省有83%的客戶落在物流服務範圍內,其交易產值佔87%的流通通路總營業額。而且半天送達的準確度已經可以做到97%。至於邊遠地區,經由準確的時程控制,一般情形也可以在隔天到貨。相較同業,聯強國際幾乎比別人快一天到兩天。如此快速配送,使的上游的產品可以比別人快速鋪貨到全省。下游經銷商可以在庫存下順暢營運。下游經銷商不在積壓庫存,設立倉庫,所有庫存可以盡量採上架陳列的式,只要每天清點架上的庫存,既可做到天鋪貨,及時反應市場行情。再加上聯強國際與經銷商之間沒有塞貨的問題,亦既聯強的出貨量,幾乎等末端的銷售量,所以,從聯強國際每週統計回報出貨數字,上游可以及時掌握市場狀況,較準確規劃生產排程。由以上的敘述發現聯強在內部的訂單流程的建制相當的穩固,以致於使的聯強有相當好的條件跟同業競爭。

資料來源:
www.csu.edu.tw/csitshow/Hmanager/91data/409.doc
 

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